招待状の返信で失礼にならない敬語の使い方とマナー
結婚式やパーティー、ビジネスイベントの招待状を受け取ったとき、**「どの敬語を使えばいいのかわからない」**と悩む方は多いです。ちょっとした言葉遣いや書き方の違いで、印象が大きく変わることもあります。本記事では、招待状の返信で失礼にならない敬語の使い方やマナー、具体例までわかりやすく解説します。
招待状返信の基本マナー
まずは基本的なマナーを押さえましょう。
-
返信はできるだけ早く
招待状を受け取ったら、遅くても返信期限内に返送します。目安は受け取りから1週間以内です。 -
返信は手書きで丁寧に
ビジネスの場合でも、結婚式やパーティーの招待状は手書きでの返信が礼儀とされています。 -
宛名や署名も正確に
宛名は敬称を忘れず、署名はフルネームで丁寧に書きます。
招待状返信でよく使う敬語表現
出席の場合
出席を伝えるときは、感謝と喜びを丁寧に表現します。
-
「ご丁寧にご招待いただき、誠にありがとうございます」
-
「ぜひ出席させていただきます」
-
「当日は楽しみにしております」
例文：
このたびはご丁寧にご招待いただき、誠にありがとうございます。
喜んで出席させていただきます。当日を心より楽しみにしております。
欠席の場合
欠席するときは、理由を簡潔に述べ、丁寧にお詫びします。
-
「あいにく都合がつかず、誠に申し訳ございません」
-
「ご招待いただきながら、残念でなりません」
-
「ご盛会をお祈り申し上げます」
例文：
このたびはご丁寧にご招待いただき、誠にありがとうございます。
誠に残念ながら都合がつかず、出席できませんことをお詫び申し上げます。
ご盛会を心よりお祈り申し上げます。
注意したい敬語のポイント
-
二重敬語を避ける
「ご覧になられます」や「おっしゃられます」は二重敬語になるので、注意します。 -
簡潔で丁寧な表現を心がける
長すぎる文章は読みづらく、形式ばかりになるので注意。感謝と出欠の意思を中心に書きます。 -
句読点の使い方
招待状返信では、句読点「。」を最小限にし、改行で読みやすく整えると好印象です。
招待状返信の書き方例まとめ
| 出席 | 欠席 |
|---|---|
| このたびはご丁寧にご招待いただき、誠にありがとうございます。喜んで出席させていただきます。当日を楽しみにしております。 | このたびはご丁寧にご招待いただき、誠にありがとうございます。誠に残念ながら都合がつかず、出席できませんことをお詫び申し上げます。ご盛会を心よりお祈り申し上げます。 |
まとめ
招待状の返信は、感謝・出欠・お祝いの気持ちを簡潔に伝えることが基本です。
-
出席の場合は喜びと感謝を添える
-
欠席の場合はお詫びと祝福の言葉を添える
-
二重敬語や長文を避け、丁寧で読みやすい文章を心がける
敬語の使い方を正しく押さえることで、相手に失礼なく、好印象を与えられます。ちょっとした心遣いが、マナーとしての信頼感にもつながります。