📬【香典を郵送する】現金を正しく送る!「現金書留」マナーと手順を徹底解説
「遠方に住んでいて、葬儀にどうしても参列できない…」「体調や仕事の都合で弔問に行けず、香典を郵送したい」
香典は本来、直接お悔やみの言葉と共に手渡しするのが最も丁寧なマナーとされています。しかし、やむを得ない事情で葬儀や弔問に伺えない場合、**「現金書留」**で香典を送るのは、失礼にあたらない、正しい対応です。
しかし、「現金書留ってどうやって送るの?」「普通のお手紙と何が違うの?」「香典袋はどうすればいいの?」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。現金を郵送するという行為には、厳密なルールとマナーが存在します。
この記事では、社会人として知っておくべき、香典を郵送する際の正しい手順と細かなマナーを、誰でも迷わないように具体的に解説します。これを読めば、失礼のない、心遣いの伝わる弔意を、確実にご遺族に届けられるはずです。
1. 香典を郵送する際の「大原則」:必ず現金書留で送る
香典(現金)を郵送する場合、普通郵便で送ることは法律(郵便法)で禁じられています。必ず日本郵便が提供する**「現金書留」**のサービスを利用しなければなりません。
📌 なぜ「現金書留」でなければならないのか?
法律で義務付けられている:郵便法により、現金を送るには現金書留を利用することが義務付けられています。
安全性が高い:現金書留は、手渡しで確実に届けられ、万が一の紛失や盗難があった場合にも損害が賠償される保証が付いています。ご遺族に確実にお金が届くという安心感が重要です。
マナーとして適切:弔事における大切な金銭を、最も安全で丁寧な方法で送ることは、ご遺族に対する配慮であり、正しい弔意の示し方です。
🏃♂️ いつ、どこに送るのがベスト?
送付のタイミング:葬儀やお通夜の直前、または直後に届くように手配するのが一般的です。弔問に伺えないことがわかった時点で、できるだけ早く準備を始めましょう。
宛先:葬儀の場所ではなく、ご自宅(喪主様の住所)に送るのが基本です。葬儀会場に送ると、ご遺族が受け取りや管理に手間を取る可能性があるためです。もし葬儀会場へ送る場合は、事前に斎場に連絡し、受け取り可能か確認が必要です。
2. 【郵送用】香典の正しい準備と包み方
香典を郵送する場合でも、香典袋の準備や現金の入れ方は、手渡しする場合とほぼ同じマナーが適用されます。
💸 香典袋の選び方と現金の入れ方
不祝儀袋(香典袋)を用意する:金額に合わせて水引(黒白または双銀の結び切り)のついた適切な袋を選びます。
中袋に金額・住所を記入する:旧漢字(大字)で金額を、裏面に郵便番号、住所、氏名を薄墨または黒の筆ペンで丁寧に記入します。
お札の向きに注意して包む:肖像画(顔)が裏面で、下を向くように入れます(悲しみを表すマナー)。新札は避け、古札を使用しましょう。
外包み(不祝儀袋)に包む:水引のついた袋に中袋を入れ、上包みの折り方は、裏側の下部が上部にかぶさるように折ります(悲しみを表すマナー)。
📝 「お悔やみの手紙」を添えるのが最重要マナー
香典を郵送する場合、手渡しで直接言葉を伝えられない代わりに、必ずお悔やみの手紙(添え状)を同封しましょう。これは丁寧な弔意を示すための必須のマナーです。
内容:弔問に伺えない理由(やむを得ない事情)、故人様への哀悼の意、ご遺族への配慮と健康を気遣う言葉を簡潔に記します。
書く際の注意点:薄墨を使用し、時候の挨拶などおめでたい表現は厳禁です。「重ね重ね」「引き続き」といった忌み言葉(不幸が続くことを連想させる言葉)も絶対に使用しないようにしましょう。
手紙の同封:手紙を二つ折りなどにして、香典袋と一緒に現金書留の封筒に入れます。
3. 現金書留の「封筒」と「手続き」を詳しく解説
香典袋と手紙を準備したら、いよいよ郵便局で現金書留の手続きを行います。
✉️ 現金書留専用封筒の準備と宛名の書き方
郵便局の窓口へ行く:現金書留は郵便局の窓口でしか扱えません(コンビニやポスト投函は不可)。
専用封筒を購入:窓口で**「現金書留用の封筒」を購入します。封筒は二重になっており、現金を安全に送るための特殊な構造**になっています。
宛名書き:
送付先:喪主様の住所、氏名を記載します。
差出人:あなたの住所、氏名を記載します。
敬称:「様」を使います。喪主の氏名が不明な場合は「〇〇家ご遺族様」や「(故人の姓)様方」と記載することもあります。
💰 窓口での手続きと手数料の確認
封筒に香典袋と手紙を入れる:香典袋をそのまま、添え状と一緒に現金書留の封筒に入れます。
金額を伝える:窓口で封入した金額を伝えます。これは賠償の対象となる金額(補償額)を設定するためです。香典の金額を正直に伝えましょう。
料金を支払う:郵便料金と現金書留の加算料金(手数料)を支払います。手数料は補償額によって変わります(通常は435円〜)。
控えを受け取る:控え(受領証)は、無事に相手に届くまで大切に保管しておきましょう。控えにはお問い合わせ番号が記載されており、郵便追跡サービスで配達状況を確認できます。
4. 資格取得後の未来!高まる市場価値とキャリアパス
香典を郵送するという行為は、距離が離れていても、故人様への敬意とご遺族への心遣いを伝えるための大切な手段です。
現金書留を利用し、お悔やみの手紙を添えて送るという正しいマナーを実践することで、あなたは社会人として一歩成熟した対応ができる人という信頼を得ることができます。
🕊️ 郵送で弔意を伝える際の「心構え」
遅くなりすぎない:送るのが遅れるほど、ご遺族の負担(会計処理など)が増します。できる限り早く準備をしましょう。
ご遺族の負担を減らす:香典返しの負担を考えて、相場から逸脱した高額を包むのは避けることも配慮の一つです。
このマニュアルで、あなたの香典郵送に関する不安が解消され、自信をもって弔意を伝えられることを願っています。正しいマナーは、あなたの優しさを確実に相手に届けるためのツールです。